一流工作者都在用的待辦清單 - 戴蒙.札哈里斯 - BOOKWALKER中文電子書

一流工作者都在用的待辦清單

省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式


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內容簡介

 10步驟 + 8要訣,盤點、刪除、排序你的待辦事項  
  從此事情做得完,消除壓力和焦慮
  輕鬆管理工作和家庭,奪回你的私人時間

你曾列了待辦清單,卻還是發現事情做不完?工作和生活都一團混亂!
你是否在清單上列了一長串工作,卻感到手足無措,不知從何下手?
其實這不是你的錯,更不該放棄,你只要學會「正確使用」待辦清單。

一張有效的待辦清單,能確保你在「正確的」時間,進行「正確的」任務,讓你更輕鬆的按時完成重要的工作。它可以減輕你的壓力、消除你的挫折,幫助你在執行任務的過程中,集中注意力和避免干擾。書中將一步步引導你打造出能提高效率、減輕壓力,且輕易執行的專屬待辦清單。

  ◎失敗的原因out!
  原因1:你誤解了待辦事項清單的目標。
  原因2:你忽略了截止日期。
  原因3:你的清單太長了。
  原因4:你的清單存在太多的變異性。
  原因5:你給自己太多選擇。
  原因6:你沒有為每項任務加上情境。
  原因7:任務的定義過於廣泛。
  原因8:你的任務沒有與特定目標連結。

  ◎10步驟打造專屬待辦清單in!
  步驟1:區隔當前的任務與未來的任務。
  步驟2:根據預期成果定義任務。
  步驟3:把專案拆解成多項單獨的任務。
  步驟4:為每項任務設定截止日期。
  步驟5:把當前任務的數量限制在七項。
  步驟6:依據專案、類型或地點來管理任務。 
  步驟7:刪去清單上不必要的任務。    
  步驟8:估計完成每項任務所需的時間。
  步驟9:使用主動式動詞引導每項任務。
  步驟10:留意哪些任務需要其他資源的投入。

  ◎8要訣,確保有效運作go!
  要訣1:把「微型任務」列在批次處理清單。
  要訣2:對挫敗感保持警覺。
  要訣3:根據情境定義你的待辦清單。
  要訣4:進行每週回顧。
  要訣5:更新你的目標清單。
  要訣6:避免陷入方法論的困境中。
  要訣7:建立且遵循適合你的系統。
  要訣8:持之以恆。

作者簡介

戴蒙.札哈里斯

戴蒙.札哈里斯(Damon Zahariades)

  時間管理策略顧問 / Art of Productivity網站統籌

  他在創業前,曾在幾間公司走跳,察覺到大家總是被不必要的會議、充滿干擾的工作環境,以及上班無意義的閒聊等因素,拖累了工作效率,無法做好時間管理。

  現在,他成立了自己的公司,透過網站和書籍來傳遞簡單實用的時間管理策略,幫助大家安排好自己的時間,並藉此提高生產力。

  戴蒙住在南加州,家中成員有給予他支持的美麗妻子,以及他們養的活潑的狗。

譯者簡介

劉奕吟

  曾任投信公司產品經理、機器人投資顧問公司研究員,目前為自由工作者。譯有《指數革命:巴菲特認證!未來真正能獲利的最佳投資法》《一人公司:為什麼小而美是未來企業發展的趨勢》《Fin Tech金融科技聖經》(合譯)。

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