再忙也不會出錯的完美工作執行力 - 鳥原隆志 - BOOKWALKER中文電子書

再忙也不會出錯的完美工作執行力


作者:
鳥原隆志

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內容簡介

工作一直來,做不完還不斷出錯,
  我該怎麼辦?!
  你不需要更努力!31個完美工作執行法則,讓你在最短時間內做出良好成果!

☆日本亞馬遜讀者5顆星評價
☆《日經產業新聞》《Diamond Online》商業菁英推崇工作法
☆吉野家等企業一致認可使用
☆系列作品累計銷售突破80萬冊
 愈是努力工作,愈是有處理不完的工作?
  每天從早忙到晚,卻總是只能得到差強人意的工作成果?
  工作愈積愈多,導致大部分工作都出現延遲狀況?
  讓日本頂尖企業顧問鳥原隆志告訴你……

  ◎工作永遠做不完、而且越做錯越多?!
  事情一直來,做不完,也沒辦法提前做準備,
  只好相信自己能到緊要關頭發揮實力,可以「船到橋頭自然直」?
  為什麼會這樣?到底是哪裡出了問題?

  ●片面思考,無法用整體角度看待工作:時間分配錯誤導致成果品質不均,而且工作越積越多。
  ●疏忽工作關鍵細節,容易出小紕漏:工作程序雜亂無章,而且只會做表面功夫。
  ●不懂探究失敗的原因:緊急狀況發生時,總是頭痛醫頭,腳痛醫腳,導致問題一再發生。

  ◎頂尖企管顧問,告訴你如何再忙也不會出錯……
  想要不出錯又有效率的完成工作,你需要「周到化工作術」!
  「周到化」,並不是將手上每件工作都做到完美,而是「如何在有限的時間裡獲得令人滿意的工作成果」,包括:
  Step1:為工作決定優先順序。
  Step2:找出輕鬆獲得工作成效的機制。
  Step3:在發生問題前,未雨綢繆。

  這樣一來,就能在上班時間內做出更完美的成果,還可以跟加班說掰掰!
  
  ◎31個完美工作執行法則,幫你聚焦重要工作,打造一流績效表現!
  ☆要決定優先順序,先理解工作的核心價值!
  因此你要……
  1.確立無可動搖的「核心價值」,就能快速決定事情的優先順序。
  2.強迫自己設定割捨的基準值,區分出重要與不重要的工作。
  3.對工作抱持通盤意識,避免只顧眼前工作而導致視野狹隘。
  4.學會為工作訂定期限,合理分配時間跟精力,提升工作的效率。

  ☆打造輕鬆做出績效的機制,就從日常工作做起!
  大家對工作緊急/重要的四象限都不陌生,要打造高績效的機制,就先從B象限(不緊急但重要的事)開始!例如:與同事或客戶培養關係、磨練工作能力、保養器材、培育後進或訂定發展計畫等。

  優先把這些工作做好,就可以獲得以下好處:
  .讓工作變得更輕鬆,並且有穩定而持續的成果。
  .減少意外和疏失,就算真的出狀況也能有效控制。
  .增加與工作來往對象的信任感,減少耗費的心力,創造更多時間。

  ☆成功人士都用「失敗筆記」,讓自己再也不出錯!
  大部分的人都只對如何成功感興趣,把所有的注意力集中在成功的案例上。在犯錯時,雖然大部分的人都會想要記取教訓,但往往過了一段時間就忘得一乾二淨,導致類似錯誤不斷發生。

  只要做到以下五步驟,就能做到未雨綢繆,避免往後再度發生類似失敗!

  Step1:寫下失敗的來龍去脈,具體陳述事實,例如:「給客戶的提案書,上頭寫的是其它公司的名稱」。
  Step2:寫出原因,例如:「沿用上一次的提案書,忘了把客戶公司名稱改掉」。
  Step3:寫出可能造成的最嚴重後果,例如:「可能因『洩漏其它公司機密』而徹底失去信用」。
  Step4:寫出防止再犯的策略,例如:「不能流用其它公司的提案書或報價單」。

作者簡介

鳥原隆志

鳥原隆志(Takashi Torihara)

  日本頂尖企管顧問

  籃中演練研究所股份有限公司代表董事、籃中演練技術顧問。

  出生於1972年。曾任職於日本大型物流企業「大榮」,經歷過肉類製品、家具、葡萄酒等各種販賣部門,升任為統籌管理十家分店的分店指導員,負責對各店鋪進行指導和解決問題。在升遷考試期間接觸了籃中演練(In-basket)技術,開始針對此項技術進行研究和自我訓練,其後利用此經驗創辦了籃中演練研究所股份有限公司,主要業務為研發企業取向的籃中演練教材並進行指導。平日除了舉辦演講和研修活動之外,亦活躍於電視節目和報章雜誌。

  籃中演練技術在日本的主要推廣者,除了日本國內的推廣活動之外,也積極往海外發展。

  主要著作有《再忙也不會出錯的完美工作執行力》《80%的工作其實不用做》《行動前思考5秒,擺脫費力又瞎忙的職場囧日子》等,累計銷售冊數突破80萬冊。

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